龍ケ岡では、施設が保有する利用者様や関係者の個人情報について、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、職員一同はこの方針に従い、個人情報の適正な取扱い、管理に努めていきます。
- 個人情報の取得・利用・提供
当施設がご利用者から個人情報を取得する場合には、その利用目的を明示し、目的達成に必要な限度で、公正かつ適正な方法にて、個人情報の取得・利用・提供を行います。
- 個人情報の適正管理
当施設がご利用者様から取得した個人情報は、安全にかつ正確に管理します。また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、当施設の厳正な管理の下で行います。
- 個人情報の開示等
当施設は、ご利用者様または法定代理人から、自らの個人情報について開示を求められたときは、必要な確認を行ったうえ、適正に個人情報の開示等を行っています。
- 教育の実施及び継続的な改善
当施設は、ボランティア、実習生の他、委託業者を含むすべての職員に対し、当方針や個人情報保護規定を周知しその内容を徹底する等の教育啓蒙活動を実施します。
また、個人情報保護管理責任者を中心として個人情報に関わる一切の規程・体系・体制を適宜見直し、定期的に改善していきます。